Brugervejledning

Sådan bruger du BeClevr

Hver funktion er forklaret med hvor du finder den, og hvad du trykker på. Søg, eller vælg et emne i listen.

Kom i gang

Opret konto og log ind

Din konto samler budget, poster og indstillinger. Du kan bruge e-mail eller Google.

Hvor. Log ind og Opret bruger i menuen.

Sådan gør du

  1. Vælg Opret bruger, skriv e-mail og adgangskode, og acceptér vilkårene.
  2. Åbn mailen og bekræft kontoen. Uden bekræftelse kan du ikke logge ind. På siden kan du sende linket igen.
  3. Log ind med e-mail eller Fortsæt med Google. Apple vises kun, når den er slået til.
  4. Har du glemt adgangskoden, så vælg Glemt adgangskode, åbn linket og vælg en ny.

Første gang i appen

BeClevr spørger hvordan du vil i gang: forbind bank, importér en fil, eller spring over og udfyld selv.

Hvor. Dialogen vises første gang. Senere ligger den under Indstillinger → Se introduktion igen.

Sådan gør du

  1. Vælg Forbind bank, hvis du vil hente poster med MitID. Vælg Importer fil, hvis du har en eksport.
  2. Spring over lukker introen, når du ikke har bankdata endnu. Du kan altid importere eller forbinde senere.
  3. Når der er poster, viser overblikket en kort tur: faner, søjle, kategorier og hvordan du retter en post. Luk den, når du er færdig.

Profil

Navn, brugernavn og billede. E-mailen kan ikke ændres her.

Hvor. Profil i menuen, eller dit navn øverst.

Sådan gør du

  1. Skriv dit navn og gem. Det vises i menuen og i husstanden.
  2. Brugernavn er 3–20 tegn: små bogstaver, tal og underscore. Er det optaget, siger siden det.
  3. Upload et billede (jpg eller png). Fjern det igen, hvis du vil tilbage til initialer.

Plus

Uden bank er BeClevr gratis. Plus er bankforbindelse og husstand. Prisen er ikke fastlagt endnu. Budget, import, kvitteringer, abonnementer og AI er gratis.

Hvor. Indstillinger → Fakturering. Knappen Få Plus går samme sted hen.

Sådan gør du

  1. I beta er adgangen åben uden betaling. Siden viser ikke en pris, før den er fastlagt.
  2. Når prisen er klar, vælger du måned eller år og følger betalingen. MobilePay vises kun, når den er åbnet.
  3. Fakturaer og opsigelse ligger på samme side, når du allerede har Plus.

Overblik

Forbrugsoverblik

Dit hovedbillede. Tre søjler viser indbetalinger, udgifter og opsparing. Under grafen ser du den valgte periode, fordelingen og posterne.

Hvor. Forbrugsoverblik i menuen. Fanerne er Overblik, Udgifter, Indkomst og Opsparing.

Sådan gør du

  1. Skift mellem uge, måned og år, og tryk på en søjle. Perioden under grafen følger med.
  2. Har du flere konti, så vælg kontoen. Valget følger med over på Indkomst og Opsparing.
  3. Bank viser det, banken har sendt. Arkiv viser fil-import og det, du selv har tastet. Skiftet ligger ved fanerne på større skærme.
  4. Tryk på en gruppe for at filtrere. Tryk på et blad for at åbne listen. Tilbage går ét niveau ad gangen.
  5. På telefonen viser Overblik indkomst og udgift ved siden af hinanden. De andre faner viser ét tal.

Indkomst

Viser hvor pengene kommer fra, grupperet på afsender. Hop mellem dine egne konti tæller ikke med.

Hvor. Fanen Indkomst under forbrugsoverblikket.

Sådan gør du

  1. Vælg periode og konto, som på overblikket. Totalen er den samme som den grønne søjle.
  2. Løn og andre rigtige indbetalinger ligger under kilderne. Interne overførsler har deres eget afsnit.
  3. Åbn en række for at rette kategorien. En tilbagebetaling i en udgiftskategori hører til under Udgifter, ikke her.

Opsparingsoverblik

Den blå søjle er penge, der er sat til side: overførsel til en sparekonto, eller et opsparingsblad som pension, børneopsparing eller værdipapir.

Hvor. Fanen Opsparing under forbrugsoverblikket.

Sådan gør du

  1. Sammenlign søjlen med listen. De skal vise de samme poster. Uden opsparing i perioden er der ingen blå søjle.
  2. En overførsel til sparekontoen kan stadig hedde kontooverførsel. Den vises her som anden opsparing.
  3. Sætter du selv en anden kategori, bliver den stående. BeClevr gætter den ikke tilbage til opsparing.

Budgetter

Et budget pr. måned med indkomst, udgifter og opsparing, når du ikke har banken tilkoblet. Med bank bruger du forbrugsoverblikket i stedet.

Hvor. Mit budget og Mine budgetter i menuen. De skjules, når en bank er forbundet.

Sådan gør du

  1. Opret et budget for måneden. Skriv indkomsten, og tilføj udgifter med navn, beløb, kategori og dato.
  2. Ret eller slet en række på oversigten. Tallene opdateres med det samme.
  3. På Mine budgetter kan du skifte måned og lave en kopi, så næste måned starter med de samme linjer.

Sammenlign budgetter

Lægger to måneder ved siden af hinanden, så du kan se hvad der har flyttet sig.

Hvor. Sammenlign i menuen. Punktet skjules, når en bank er forbundet. Så sammenligner du perioder i forbrugsoverblikket.

Sådan gør du

  1. Vælg de to måneder.
  2. Læs forskellen på totaler og kategorier. En tom måned står som tom, ikke som en fejl.

Sammenlign med andre

Et anonymt gennemsnit af, hvad andre brugere bruger i samme kategori. Der er ingen navne og ingen e-mails. Tallet vises først, når mindst otte brugere har kategorien.

Hvor. Kortet Sådan bruger andre, under søjlerne på forbrugsoverblikket.

Sådan gør du

  1. Vælg en måned i grafen. Den åbne måned tæller ikke med i dit tal. Dit tal er snittet af tre hele måneder før.
  2. Grønt betyder, at du ligger under gennemsnittet. Brunt betyder, at du ligger over.
  3. Tallene er vejledende. BeClevr er nyt, og et blad med få brugere viser ingenting.

Assistent

Et dashboard med saldo, ugens forbrug, konti, de seneste poster og om pengene rækker til løn.

Hvor. Assistent i menuen. Kræver en aktiv bankforbindelse.

Sådan gør du

  1. Læs bankkortet og ugegrafen. Grafen er mandag til søndag og tæller den uges forbrug pr. dag.
  2. Tryk på en dag, en post eller en opdatering. En budget-alarm åbner dine mål.
  3. På en computer kan du flytte kortene. Layoutet huskes til næste gang.

Rækker pengene til lønning?

Estimerer saldoen frem til næste løn ud fra det, der typisk går ud om dagen, og de betalinger BeClevr allerede kender.

Hvor. Kortet nederst på Assistenten.

Sådan gør du

  1. Læs den forventede saldo inden løn, og datoen under tallet.
  2. Prikkerne på kurven er kendte betalingsdage. Hold musen over en prik for at se navn og beløb.
  3. Kun konti, der er med i budgettet, tæller. En konto du har slået fra, er ikke med.

Konti

Alle tilkoblede konti med saldo, grupperet så lønkonto og opsparing er til at skelne.

Hvor. Konti i menuen.

Sådan gør du

  1. Tryk på en konto for at se saldo, graf og poster. Grafen kan vise 30, 90, 180 eller 365 dage.
  2. Tryk på en post for at åbne den samme detalje som på udgiftssiden.
  3. En delt konto viser, hvem den tilhører. Du kan læse den. Synken kører stadig kun hos ejeren.

Overførsler mellem egne konti

Penge der flytter mellem dine egne konti, er ikke forbrug og ikke indkomst. De vises, så du kan se hvor de tog hen.

Hvor. Under Valgt periode på forbrugsoverblikket, og som chippen Overførsler på udgiftslisten.

Sådan gør du

  1. Find beløbet under overførsler i den valgte periode. Det ligger ikke i udgifts- eller indkomsttallet.
  2. Brug chippen Overførsler, når du vil se kun de hop.
  3. Er det i virkeligheden løn eller en regning, så åbn posten og vælg den rigtige kategori. Dit valg bliver.

Rollover af løn

Løn fra den 16. og resten af måneden kan tælle med i næste måneds indkomst. Selve posten i banken flyttes ikke. Børnepenge og SU rulles ikke.

Hvor. Indstillinger → Rollover.

Sådan gør du

  1. Slå rollover til eller fra. Valget følger kontoen, også hvis du åbner BeClevr på en anden computer.
  2. Med rollover til: se indkomstsøjlen i måneden efter en sen løn. Den kan ligge dér.
  3. Fra: indkomsten følger bankens dato.

Poster

Automatisk kategorisering

Nye poster får en kategori med det samme. Retter du den, husker BeClevr valget på den butik. Dit eget valg vinder over et gæt.

Hvor. På enhver post i udgiftslisten, på konti og i assistenten.

Sådan gør du

  1. Åbn posten og tryk på kategorien under beløbet, eller vælg Skift kategori under blyanten.
  2. Søg efter bladet, for eksempel dagligvarer eller husleje, og tryk på det. Det gemmes med det samme.
  3. Ukendte poster samles under Ukategoriseret. Chippen på udgiftssiden viser hvor mange der mangler, så du kan tage dem i rækkefølge.
  4. Godkend vises på butikker. Den låser kategorien. En overførsel har ingen Godkend, fordi den ikke er en butik.

Noter

En note på posten, så du husker hvad den var, næste gang du ser den.

Hvor. Åbn posten og vælg Tilføj note under blyanten.

Sådan gør du

  1. Skriv noten og gem.
  2. Find den igen med søgningen øverst. Noten søges med, sammen med butiksnavnet.

Favoritter

Stjernemarkér en post, du vil kunne kende igen. Det ændrer ikke beløbet.

Hvor. Åbn posten og vælg Favorit under blyanten.

Sådan gør du

  1. Tryk Favorit. Stjernen bliver fyldt.
  2. Tryk Fjern favorit, når du ikke længere skal kunne se den som favorit.

Find lignende poster

Springer til andre poster med samme butik eller samme tekst.

Hvor. På postens detalje: Find lignende poster.

Sådan gør du

  1. Åbn en post og vælg Find lignende poster.
  2. Du lander på udgiftslisten med søgningen udfyldt, så de lignende rækker ligger samlet.

Egen dato

Sæt den dato, posten skal tælle på, hvis bankens dato ikke passer til det, du vil se.

Hvor. Åbn posten og vælg Skift dato under blyanten.

Sådan gør du

  1. Vælg datoen og gem.
  2. Overblikket bruger din dato. Bankens oprindelige dato bliver ikke slettet i stamdata.

Split

Deler én betaling i flere kategorier. Listen viser én række pr. del, med samme navn.

Hvor. Åbn posten og vælg Split under blyanten.

Sådan gør du

  1. Fordel beløbet, så delene summerer til originalen. Giv hver del en kategori.
  2. En udgiftsdel tæller i udgifterne. En opsparingsdel tæller i opsparingen.
  3. Fjern split samler det til én række igen.

Ekstraordinære poster

Tager beløbet ud af grafer og summer, uden at skifte kategori. Brug det til noget, der ikke er hverdagsforbrug, for eksempel et engangskøb du ikke vil have med i måneden.

Hvor. På rækken: Markér som ekstraordinær. Chippen Ekstraordinære viser dem bagefter.

Sådan gør du

  1. Åbn listen og tryk Markér som ekstraordinær på posten.
  2. Kategorien bliver. Beløbet er ude af udgift, indkomst og opsparing.
  3. Find den igen på chippen Ekstraordinære, på den fane posten hører til. Slå den fra, hvis den skal tælle med igen.

Kategoriregler

Regler af typen «denne tekst er altid denne kategori». De opstår, når du retter eller godkender en butik.

Hvor. Indstillinger → Kategoriregler.

Sådan gør du

  1. Ret en butik på en post. Reglen dukker op på siden.
  2. Ret kategorien på reglen, hvis den næste post med samme tekst skal lande et andet sted.
  3. Slet reglen, hvis du ikke vil have den mere. Poster, der allerede er rettet, beholder deres kategori.

Ret flere poster

Sæt den samme kategori på flere poster på én gang, eller godkend dem samlet.

Hvor. Udgiftslisten → Vælg flere. På en computer kan du også bruge Shift eller Ctrl og klikke.

Sådan gør du

  1. Markér rækkerne og vælg kategorien. Den gemmes på alle valgte.
  2. Godkend låser butikkerne, så de træner dit næste gæt. Overførsler i udvalget bliver ikke til en butiksregel.
  3. Fejler én række, fortsætter de andre, og du får at vide at noget manglede.

Kategori-grænser

Et månedligt loft på en kategori. Baren viser hvor meget af loftet du har brugt i den valgte periode.

Hvor. På kategori-rækken i forbrugsoverblikket.

Sådan gør du

  1. Åbn kategorien og sæt et beløb. Det gemmes i kroner og vises i din valuta.
  2. Ligger du over, er det tydeligt på baren, og klokken kan vise en alarm.
  3. Ret eller fjern loftet på samme sted. Det gælder både bank og arkiv.

Bank, import og faste betalinger

Bankforbindelse

Henter konti og poster med MitID. BeClevr kategoriserer dem og holder dem opdateret. Frakobler du banken, bliver historikken liggende.

Hvor. Indstillinger → Bank, eller Forbind bank i den tomme tilstand.

Sådan gør du

  1. Start forbindelsen og godkend med MitID. Bliv på siden, mens procenten kører. Du kommer videre, når posterne er hentet.
  2. Bagefter lander du på forbrugsoverblikket. Afbryder du, ender du på banksiden.
  3. Synkroniser på banksiden, når du vil hente det nyeste. Dine egne kategorier bliver stående.
  4. Slå en konto fra i budgettet, hvis den ikke skal med i tallene. Synken ændrer ikke det valg.
  5. Frakobl, når du vil stoppe. Posterne bliver. Forbinder du samme bank igen, fortsætter den, i stedet for at starte forfra som en dublet.

Import fra fil

Lægger CSV, Excel eller en Spiir-eksport ind som arkiv. Filen bliver på din computer. Kun de rækker, du vælger, gemmes.

Hvor. Indstillinger → Import fra fil, eller Importer fil når overblikket er tomt.

Sådan gør du

  1. Vælg filen. Forhåndsvisningen viser dato, tekst, beløb og kategori. æ, ø og å skal kunne læses.
  2. Rækker, der allerede findes, er markeret og slået fra. Slå dem til, hvis du alligevel vil have dem med.
  3. Ret usikre kategorier i trinnet Passer tingene, eller spring det over. Én rettelse rammer alle rækker med samme tekst.
  4. Efter import åbner forbrugsoverblikket i Arkiv.
  5. Hele importen kan fjernes igen under Indstillinger, uden at røre poster fra en anden import.

Kvitteringer

Et billede af kvitteringen udfylder beløb, butik og dato. Ved nethandel eller en trykt byttefrist kan BeClevr minde dig, inden fristen løber ud.

Hvor. Kvitteringer i menuen. På telefonen også Scan.

Sådan gør du

  1. Upload et billede, eller tag et foto i appen. Billedet skal være under 10 MB.
  2. Ret felterne, hvis noget er læst forkert, og gem.
  3. Tilføj den til udgifterne, hvis den skal med i budgettet. En returfrist vises kun, når kvitteringen har en.

Faste betalinger

Abonnementer som streaming og fitness, og faste udgifter som husleje, forsikring og lån. Månedstallet tæller begge. Et årligt beløb bliver ikke smurt ud som et månedligt tal.

Hvor. Faste betalinger i menuen.

Sådan gør du

  1. Tilføj navn, beløb, næste dato og kategori. Vælg om det er et abonnement eller en fast udgift.
  2. Tryk på rækken for at rette kategori, note og påmindelse. Kategorien kan også lægges på de matchende poster.
  3. Pause tager den ud af de aktive tal. Markér som betalt rykker næste dato. Fortryd lægger datoen tilbage, hvis knappen vises.
  4. Slet den, når den ikke længere findes.

Kalender

Betalingsdatoerne i en måned. Ugen starter mandag, når sproget er dansk.

Hvor. Kalenderen på Faste betalinger.

Sådan gør du

  1. Gå en måned frem eller tilbage.
  2. Tryk på en dag med en betaling for at åbne den. Tryk på en tom dag for at tilføje.
  3. Kommende fornyelser er de næste syv dage i en liste for sig. Den er ikke selve kalenderen.

Opdag faste betalinger

Finder gentagne træk i banken. Ingenting tilføjes, før du selv siger ja.

Hvor. Opdag fra bank på Faste betalinger. Kræver bank.

Sådan gør du

  1. Kør søgningen. Gennemgå listen. Dagligvarer og tank er sorteret fra, når AI-filteret er med.
  2. Sæt flueben ved dem, du vil gemme, og tilføj. Beløbet er det, banken har trukket.

Påmindelser

Besked før en fast betaling, og når du nærmer dig et budget eller en kategori-grænse.

Hvor. På den enkelte faste betaling, og under Indstillinger → Notifikationer.

Sådan gør du

  1. Åbn betalingen og slå påmindelsen til. Slå den fra på en anden, hvis den ikke skal skrive.
  2. Slå notifikationer fra under Indstillinger, hvis du ikke vil have beskeder overhovedet.

Opsparingsmål

Et mål du selv fylder på, som en kuvert. Det er ikke det samme som den blå søjle, der kommer fra banken.

Hvor. Mål i menuen.

Sådan gør du

  1. Opret et mål med navn og beløb.
  2. Læg et indskud ind, når du har sat penge til side. Fremdriften viser hvor tæt du er.
  3. Med bank kan du også se et simpelt budget øverst: sidste års forbrug fordelt på kategorier. Ret et beløb, eller sæt en alarm. Går måneden over, dukker det op i assistenten.

Konto, AI og appen

Husstand

Del konti og budgetter med en partner. I har hver jeres konto og hver jeres MitID. Den anden kan læse det, du deler, men kan ikke synke din bank.

Hvor. Indstillinger → Husstand.

Sådan gør du

  1. Opret husstanden og kopiér koden, eller send den på mail. Koden står i emnet og øverst i mailen.
  2. Partneren logger ind på sin egen konto og tilmelder sig med koden.
  3. Slå de konti og budgetter til, der må ses. De andre bliver private.
  4. Efter MitID kan du også blive spurgt, hvilke konti der skal deles. Ikke nu husker det pr. konto.

Excel og PDF

Hent tallene ud af appen. Rapporten fra forbrugsoverblikket er hele perioden: indkomst, udgifter, opsparing, resultat og kontohop. En særskilt eksport henter alt, kontoen har gemt.

Hvor. Eksport på forbrugsoverblikket, Rapporter i menuen, og Indstillinger → Eksportér data.

Sådan gør du

  1. Vælg perioden på overblikket og download Excel eller PDF. Filen følger perioden, også hvis knappen sidder på Udgifter.
  2. Rapporter er den samme slags fil samlet ét sted.
  3. Eksportér data under Indstillinger henter kontoens gemte data, ikke kun én måned.

Notifikationer

Klokken samler det, der er sket: indkomst, forbrug, poster der mangler en kategori, og når du rammer en grænse.

Hvor. Klokken øverst til højre.

Sådan gør du

  1. Åbn klokken. Nye ligger øverst, tidligere under.
  2. Tryk på en række for at åbne posten eller siden. Ryd fjerner gruppen.
  3. Det røde tal nulstilles, når du åbner klokken. Det kommer tilbage, når der er noget nyt.

Lyst og mørkt tema

Skift udseende. Login og opret-siderne bliver lyse, også når resten er mørk.

Hvor. Indstillinger → Udseende. På telefonen også under Mere.

Sådan gør du

  1. Vælg lyst, mørkt eller samme som systemet.
  2. Genindlæs. Valget bliver.

Sprog og valuta

Dansk, engelsk, norsk og svensk. Beløb gemmes i kroner og vises i den valuta, du vælger. Skifter du tilbage, er det oprindelige beløb der stadig.

Hvor. Indstillinger. Søgningen på siden finder punktet, hvis du skriver sprog eller valuta.

Sådan gør du

  1. Vælg sprog. Dansk bruger danske adresser. Engelsk, norsk og svensk bruger de engelske adresser.
  2. Vælg valuta og se en post, du kender. Tallet er omregnet til visning.
  3. Sæt dansk og kroner igen, når du er færdig med at prøve.

Synk på dine enheder

Poster, kategorier og noter ligger på kontoen. Åbn den samme konto i en anden browser, og de er der.

Hvor. Log ind med den samme konto.

Sådan gør du

  1. Ret en kategori eller en note det ene sted.
  2. Åbn BeClevr det andet sted og genindlæs. Ændringen er der.
  3. Sprog og tema kan være gemt på enheden. Selve tallene følger kontoen.

Totrinsbekræftelse

En kode fra din authenticator-app, oven i adgangskoden.

Hvor. Indstillinger → Data og sikkerhed.

Sådan gør du

  1. Slå det til, scan QR-koden og indtast koden fra appen.
  2. Næste gang du logger ind, kommer koden før tallene. En forkert kode lukker dig ikke ind.
  3. Kan du ikke åbne authenticator-appen, så skriv til support fra den side. Slå det fra igen, mens du er logget ind, hvis du ikke vil bruge det mere.

Passkey

Log ind uden adgangskode på beclevr.dk, med den nøgle browseren eller telefonen gemmer.

Hvor. Indstillinger → Data og sikkerhed, og knappen på login.

Sådan gør du

  1. Tilføj en passkey, mens du er logget ind på mit.beclevr.dk eller www.beclevr.dk.
  2. Log ud og vælg passkey på login. Browseren spørger, og du er inde.
  3. Annullerer du vinduet, sker der ikke andet. En nøgle fra hjemmesiden kan ikke bruges som den samme nøgle i Android-appen.

Ledig tid på nettet

Efter den tid du vælger, dækker et overlay tallene. Du har et minut til at blive, ellers bliver du logget ud. På Android er det app-låsen i stedet.

Hvor. Indstillinger → Data og sikkerhed.

Sådan gør du

  1. Vælg 5, 10 eller 15 minutter, eller slå det fra.
  2. Når overlayet kommer, så tryk Bliv på siden. Det kræver et klik. Bare det at røre musen tæller ikke.
  3. Overlayet venter, mens du er i gang med MitID eller en fil-import.

Slet konto

Sletter kontoen og det, der ligger på den. Det kan ikke fortrydes her bagefter.

Hvor. Indstillinger → Slet konto.

Sådan gør du

  1. Læs hvad der bliver slettet.
  2. Skriv SLET, hvis sproget er dansk, eller DELETE på engelsk, og bekræft.
  3. Du bliver logget ud. Samme e-mail kan ikke logge ind igen.

Android-appen

Telefonen

Samme konto og samme tal som på nettet, med bund-menu, scan og lås på telefonen.

Hvor. Android-appen BeClevr.

Sådan gør du

  1. Log ind med den samme konto. Poster og kategorier er dem, du allerede har på nettet.
  2. Bund-menuen er Assistent, Konti, Forbrug, Scan og Mere. Faste betalinger ligger under Mere.
  3. Tilbage lukker et åbent ark, før den forlader siden. Under MitID er tilbage låst, så forbindelsen ikke afbrydes ved et uheld.

Hjemmeskærms-widgets

Kun Android

Budget, saldo og hvad du trygt kan bruge i dag, uden at åbne appen. De findes kun, når banken er tilkoblet.

Hvor. Android: hold fingeren på hjemmeskærmen og tilføj en BeClevr-widget.

Sådan gør du

  1. Forbind banken i appen. Uden bank kan widgeten ikke tilføjes.
  2. Tilføj den widget, du vil se. Beløbet er formateret, som du har valgt sprog og valuta i appen.
  3. Konto-widgeten skifter konto, når du trykker på den.

App-lås

Kun Android

Låser appen med fingeraftryk, ansigt eller telefonens pinkode, når du åbner den, og når den har ligget i baggrunden.

Hvor. Android: Indstillinger → Data og sikkerhed.

Sådan gør du

  1. Slå låsen til. Telefonen spørger først, så du ved at den virker.
  2. Luk appen, vent, og åbn den igen. Låsen kommer, før tallene.
  3. Annullerer du prompten, sker der ikke en fejl. På nettet er det ledig tid, der dækker tallene i stedet.
Korte svar og FAQ